Vähittäis- ja tukkukaupassa menestyminen on muuttunut entistä haastavammaksi.
Asiakkaat vertailevat hintoja reaaliajassa, verkkokauppa kiristää kilpailua, varastoon sitoutuu pääomaa ja katteet ovat monilla toimialoilla jatkuvan paineen alla.
Samaan aikaan yrittäjältä odotetaan nopeita päätöksiä.
Mutta kuinka moni kaupan alan yritys tekee niitä aidosti ajantasaisen taloustiedon pohjalta?
Monessa yrityksessä myyntiä seurataan päivittäin, mutta talouden raportit saapuvat viiveellä. Tällöin tärkeät päätökset tehdään usein kokemuksen ja tuntuman perusteella.
Hyvässä markkinatilanteessa tämä voi toimia. Haastavassa markkinassa se voi tulla kalliiksi.
Liikevaihto ei ole sama asia kuin kannattavuus
Kaupan alalla on helppo keskittyä myyntiin.
Kasvava liikevaihto näyttää hyvältä, mutta se ei automaattisesti tarkoita kasvavaa tulosta.
Moni yrittäjä yllättyy, kun tilinpäätös paljastaa:
- Katteet ovat pienentyneet.
- Varastoon on sitoutunut enemmän pääomaa kuin huomattiin.
- Tietyt tuoteryhmät tuottavat odotettua vähemmän.
- Asiakaskohtainen kannattavuus vaihtelee merkittävästi.
- Kassavirta ei kehity myynnin mukana.
Tulos syntyy lopulta siitä, kuinka hyvin yritys hallitsee kokonaisuutta, ei pelkästään myynnin määrästä.
Taloushallinnon pitäisi auttaa johtamaan liiketoimintaa
Moni tilitoimisto toimittaa raportteja.
Harvempi auttaa tulkitsemaan niitä.
Kaupan alan yritys tarvitsee taloushallinnolta ennen kaikkea vastauksia liiketoiminnan kysymyksiin:
Mitkä tuotteet ovat aidosti kannattavia?
Kaikki myynti ei tuota yhtä paljon.
Kun katteita seurataan riittävän tarkasti, voidaan tunnistaa tuoteryhmät, jotka tuovat eniten tulosta ja ne, jotka sitovat pääomaa ilman riittävää tuottoa.
Kuinka paljon varastoon on sitoutunut rahaa?
Varasto on monelle kaupan alan yritykselle suurin yksittäinen taserivi.
Liian suuri varasto sitoo kassaa.
Liian pieni varasto aiheuttaa myynnin menetyksiä.
Siksi varaston ja kassavirran hallinta kulkevat käsi kädessä.
Miltä kassatilanne näyttää tulevina kuukausina?
Moni yritys huomaa kassahaasteet vasta silloin, kun ne ovat jo käsillä.
Ajantasainen taloushallinto auttaa ennakoimaan tulevia investointeja, sesonkivaihteluita ja rahoitustarpeita.
Kannattaako investoida?
Olipa kyseessä uusi myymälä, verkkokaupan kehittäminen tai varastojärjestelmän uudistaminen, hyvät päätökset perustuvat dataan eikä arvailuun.
Verkkokauppa on muuttanut pelin
Yhä useammalla kaupan alan yrityksellä on käytössään useita myyntikanavia.
Myyntiä voi tulla:
- kivijalkamyymälästä
- verkkokaupasta
- jälleenmyyjiltä
- yritysasiakkailta
- markkinapaikoilta
Kun kanavia on useita, myös talouden seurannasta tulee aiempaa monimutkaisempaa.
Yritysjohdon pitäisi nähdä helposti:
- mistä myynti syntyy
- mikä kanava on kannattavin
- miten varasto kiertää
- paljonko käyttöpääomaa sitoutuu liiketoimintaan
Ilman oikeita raportteja kokonaiskuva jää helposti puutteelliseksi.
Milloin tilitoimiston vaihtamista kannattaa harkita?
Moni yrittäjä pysyy saman tilitoimiston asiakkaana vuosia.
Se on ymmärrettävää, sillä taloushallinnon vaihtaminen voi tuntua työläältä.
Tilitoimiston vaihtamista kannattaa kuitenkin harkita, jos:
- raportit eivät tue päätöksentekoa
- liiketoiminnan tunnusluvut eivät ole helposti saatavilla
- yhteyshenkilö vaihtuu jatkuvasti
- vastauksia talouskysymyksiin joutuu odottamaan
- saat kirjanpidon, mutta et sparrausta liiketoiminnan kehittämiseen
Hyvän tilitoimiston tehtävä ei ole vain kertoa mitä tapahtui viime kuussa.
Sen tehtävä on auttaa ymmärtämään, mitä tapahtuu seuraavaksi.
Miksi Bonum?
Bonum on vuonna 1990 perustettu Taloushallintoliiton auktorisoitu tilitoimisto, joka tarjoaa kirjanpidon, palkanlaskennan, verotuksen, talousjohdon ja sähköisen taloushallinnon palveluita. Asiakkuudelle nimetään vastuuhenkilö ja varahenkilö, ja palvelun taustalla toimii laaja asiantuntijatiimi. Bonumilla on vahvaa kaupan alan osaamista sähköisissä taloushallinnon järjestelmissä, etenkin Netvisorissa.
Bonumin tavoite on yksinkertainen:
Tuottaa taloushallintoa, joka auttaa yrittäjää tekemään parempia päätöksiä.
Kun raportointi on ajantasaista ja talouden kokonaiskuva selkeä, yritysjohto voi keskittyä kasvuun, kannattavuuteen ja asiakkaiden palvelemiseen.
Lopuksi
Kaupan alan kilpailu kiristyy jatkuvasti.
Menestyvät yritykset eivät erotu pelkästään tuotteillaan tai palvelullaan. Ne erottautuvat myös sillä, kuinka hyvin ne hyödyntävät taloudellista tietoa liiketoimintansa johtamisessa.
Jos nykyinen tilitoimistosi keskittyy menneisyyden raportointiin, saat kirjanpitoa.
Jos tilitoimistosi auttaa tekemään parempia päätöksiä tulevaisuutta varten, saat kumppanin.
Bonum auttaa vähittäis- ja tukkukaupan yrityksiä muuttamaan taloushallinnon pakollisesta kulusta kilpailueduksi.
