Kuljetus- ja logistiikka-ala on tunnettu ohuista katteistaan. Polttoaineen hinnat vaihtelevat, kaluston kustannukset kasvavat, työvoimasta kilpaillaan ja asiakkaat odottavat yhä tehokkaampaa palvelua.
Moni yrittäjä seuraa tarkasti ajoneuvojen sijainteja, kuljetusten täyttöasteita ja toimitusaikatauluja. Silti samaan aikaan yrityksen taloudellinen tilanne voi olla epäselvä.
Kuinka moni kuljetusalan yrittäjä tietää tällä hetkellä:
- Paljonko kassassa on rahaa kahden kuukauden kuluttua?
- Mitkä asiakkaat ovat aidosti kannattavia?
- Kuinka paljon yksittäinen ajoneuvo tuottaa katetta?
- Milloin seuraava investointi kannattaa tehdä?
- Miten polttoaineen hinnan muutokset vaikuttavat tulokseen?
Jos vastaukset löytyvät vasta tilinpäätöksestä, tieto tulee liian myöhään.
Hyvä kuljetusyritys voi tehdä huonoa tulosta
Moni kuljetusalan yritys on operatiivisesti erittäin tehokas. Kuljetukset hoituvat, asiakkaat ovat tyytyväisiä ja kalusto liikkuu.
Silti tilikauden lopussa tulos voi olla pettymys.
Yleisin syy ei ole osaamisen puute vaan tiedon puute.
Kun yrityksen taloutta seurataan vain perinteisten kuukausiraporttien avulla, monet tärkeät muutokset havaitaan vasta jälkikäteen:
- Polttoainekulut kasvavat.
- Huoltokustannukset nousevat.
- Tietyt reitit muuttuvat tappiollisiksi.
- Maksuajat venyvät.
- Kassavirta kiristyy.
Taloushallinnon pitäisi auttaa tunnistamaan nämä muutokset ennen kuin ne näkyvät tuloksessa.
Tilitoimiston tehtävä ei ole vain tehdä kirjanpitoa
Moni yrittäjä ajattelee tilitoimiston hoitavan viranomaisvelvoitteet, palkanlaskennan ja tilinpäätöksen.
Ne ovat toki tärkeitä, mutta eivät enää riitä.
Nykyaikaisen tilitoimiston pitäisi auttaa yrittäjää johtamaan liiketoimintaa.
Tämä tarkoittaa esimerkiksi:
Kassavirran ennustamista
Kuljetusalalla kassavirta on usein tärkeämpi mittari kuin tulos.
Kaluston leasingmaksut, polttoainekulut, palkat ja investoinnit eivät odota asiakkaiden maksuja.
Kun kassavirtaa ennustetaan aktiivisesti, voidaan välttää turhat rahoitusjärjestelyt ja tehdä investointeja oikeaan aikaan.
Kannattavuuden seuranta
Kaikki asiakkaat eivät ole yhtä kannattavia. Kaikki reitit eivät tuota samalla tavalla.
Kun taloushallinnosta saadaan oikeat raportit, yrittäjä voi tehdä parempia päätöksiä hinnoittelusta, asiakasvalinnoista ja resurssien kohdentamisesta.
Palkkahallinnon sujuvuus
Kuljetusalan työehtosopimukset, lisät, poikkeavat työajat ja erilaiset korvaukset tekevät palkanlaskennasta vaativaa.
Virheet aiheuttavat ylimääräistä työtä, kustannuksia ja henkilöstön tyytymättömyyttä.
Milloin kannattaa harkita tilitoimiston vaihtamista?
Usein yrittäjä huomaa tarpeen vaihtaa tilitoimistoa vasta ongelmatilanteessa.
Todellisuudessa kannattaa pysähtyä jo aiemmin.
Tilitoimiston vaihtamista kannattaa harkita, jos:
- Saat raportit liian myöhään.
- Et saa riittävää tukea päätöksentekoon.
- Talouden ennustaminen on vaikeaa.
- Yhteyshenkilö vaihtuu jatkuvasti.
- Vastauksia joutuu odottamaan pitkään.
- Saat kirjanpidosta numeroita, mutta et niiden tulkintaa.
Hyvän tilitoimiston pitäisi tuntea yrityksesi liiketoiminta yhtä hyvin kuin omansa.
Taloushallinnon pitää tukea kasvua
Moni logistiikka-alan yrittäjä suunnittelee kaluston kasvattamista, uusien kuljetussopimusten hankkimista tai toiminnan laajentamista.
Kasvu vaatii kuitenkin tuekseen ajantasaista tietoa.
Kun taloushallinto toimii oikein, yrittäjän ei tarvitse arvailla:
- Onko investointi kannattava?
- Riittääkö kassavirta?
- Millaista kasvua yritys kestää?
- Mitä vaikutuksia uusilla sopimuksilla on tulokseen?
Päätökset perustuvat tietoon, eivät mutuun.
Miksi Bonum?
Bonum on vuonna 1990 perustettu Taloushallintoliiton auktorisoitu tilitoimisto, joka yhdistää henkilökohtaisen palvelun ja modernit taloushallinnon ratkaisut.
Yritykselle nimetään omat vastuuhenkilöt ja varahenkilöt, jolloin palvelu ei ole yhden ihmisen varassa.
Bonumin tavoitteena ei ole pelkästään kirjanpidon hoitaminen, vaan yritysjohdon tukeminen paremmassa päätöksenteossa. Lisäksi Bonumilla on vahva osaaminen sähköisessä taloushallinnossa sekä Netvisor- ja Heeros-järjestelmissä.
Lopuksi
Kuljetusalan yrityksen kilpailukyky ei synny pelkästään kalustosta, kuljettajista tai asiakassuhteista.
Se syntyy myös siitä, kuinka hyvin yritys ymmärtää omaa talouttaan.
Jos nykyinen tilitoimistosi kertoo, mitä tapahtui viime kuussa, saat kirjanpitoa.
Jos tilitoimistosi auttaa näkemään, mitä tapahtuu seuraavaksi, saat kumppanin.
Bonum auttaa kuljetus- ja logistiikka-alan yrityksiä tekemään parempia päätöksiä ajantasaisen taloustiedon avulla.
